SGB IT – Digitale Archivierung mit DMS –
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| Basisfunktionen: – Google-artige Volltext-Suche – Zusätzliche Suchfilter (u.a. Datum, Dateiformat, E-Mails, Notizen, Archivar, etc.) – Suchergebnisse mit Thumbnail- und Dokumentenvorschau – Drag & Drop Archivierung – OCR-Volltext-Erkennung – Dokument-Kategorisierung – Rechte- und Zugriffsverwaltung – Workflow-Editor – Status-Information per E-Mail für Aufgaben, Erinnerungen, etc. – Dateien im Original-Dateiformat und PDF/A2 für Langzeitarchivierung – Endgeräte je Nutzer beliebig (PC, Laptop, Tablet, Smartphone, etc.) – Zugriff mit Internet-Browser (z.B. Google Chrome, Mozilla Firefox, etc.) – Zugriff von extern Kein Eingriff in den lokalen Sicherheitsbereich – Betriebssystem unabhängig ORGA-Funktionen: – Wiedervorlage/ Erinnerung | – Workflow-Editor für die einfache Erstellung von Freigabe- und Prüfprozessen Akten-Arten und Akten – Büroklammer-Funktion über frei definierbare TAGs – Notizen zum sofortigen oder zum nachträglichen Kommentieren und Ergänzen von z.B. Suchbegriffen E-Mail-Funktionen: – ADD-IN für Outlook zur individuellen E-Mail-Archivierung – Alle E-Mails werden inkl. Anhängen archiviert und sind komplett durchsuchbar Import-/Export-Funktionen: – Automatisierter Dokumenten-Import aus beliebigen Dritt-Systemen via ELiAS Desktop-App (z.B. ERP, CRM, etc.) Massenimport – Vollautomatisierte Massendatenübernahme von Spool- und Druckdaten – Automatisierte Dokumentenweitergabe / Dokumenten-Export an beliebige Drittsysteme via ELiAS Desktop-App (z.B. DATEV/ Addison, etc.) GoBD: – Anbieterseitige Verfahrensdokumentation – Editor zur anwenderseitigen Verfahrensdokumentation integriert – Revisionssichere Archivierung – Löschen von archivierten Dokumenten nicht möglich – Veränderung von archivierten Dokumenten nicht möglich – TÜV-geprüfte Datensicherheit |