Basisfunktionen:
- Google-artige Volltext-Suche
- Zusätzliche Suchfilter (u.a. Datum, Dateiformat, E-Mails, Notizen, Archivar, etc.)
- Suchergebnisse mit Thumbnail- und Dokumentenvorschau
- Drag & Drop Archivierung
- OCR-Volltext-Erkennung
- Dokument-Kategorisierung
- Rechte- und Zugriffsverwaltung
- Workflow-Editor
- Status-Information per E-Mail für Aufgaben, Erinnerungen, etc.
- Dateien im Original-Dateiformat und PDF/A2 für Langzeitarchivierung
- Endgeräte je Nutzer beliebig (PC, Laptop, Tablet, Smartphone, etc.)
- Zugriff mit Internet-Browser (z.B. Google Chrome)
ORGA-Funktionen:
- Wiedervorlage/ Erinnerung
- Workflow-Editor für die einfache Erstellung von Freigabe- und Prüfprozessen
- Akten-Arten und Akten
- Büroklammer-Funktion über frei definierbare TAGs
- Notizen zum sofortigen oder zum nachträglichen Kommentieren
Anbindung und GoBD:
- Automatisierter Dokumenten-Import aus beliebigen Dritt-Systemen z.B. Lexware
- Anbieterseitige Verfahrensdokumentation
- Editor zur anwenderseitigen Verfahrensdokumentation integriert
- Revisionssichere Archivierung
- Löschen von archivierten Dokumenten nicht möglich
- Veränderung von archivierten Dokumenten nicht möglich
- TÜV-geprüfte Datensicherheit
