Kennen Sie das? Auf dem Schreibtisch stapeln sich die Belege und Akten, das E-Mail-Postfach quillt über und der Kollege wartet auf die überarbeitete Excel-Tabelle.
Mit dem digitalen Archivierungssystem Aktefix werden Dateien, Dokumente und E-Mails blitzschnell gefunden, Mitarbeiter entlastet und der Zeitaufwand für die Archivierung auf ein Minimum reduziert.
Neben der klassischen Appliance Lösung, wie unten beschrieben, bieten wir jetzt ganz neu für den „kleineren“ Bedarf auch eine kostengünstige Rechenzentrumslösung für Sie an. Alle Infos finden Sie auf diesen Seiten.
Aktefix bietet Ihnen ein vollständig webbasiertes Archiv (keine Cloud Lösung, die Daten liegen weiterhin in Ihrem Unternehmen), in dem Sie orts-, zeit- und netzwerkunabhängig Dateien und Dokumente finden können. Geben Sie einfach wie bei Google einen oder mehrere Begriffe ein – und Aktefix zeigt Ihnen das gewünschte Ergebnis in Sekundenschnelle. Alles, was Sie benötigen, ist ein LAN, WiFi oder Internetanschluss. Aktefix ist das zielführende Tool für Ihre Aktenverwaltung und bietet darüber hinaus weitere clevere Möglichkeiten für Ihr Dokumentenmanagement.
Binden Sie Ihr digitales Archiv direkt an ihr ERP-System an, wir bieten auch einen entsprechenden Connector für die Lexware Software an. Legen Sie Dokumente zeitgleich mit dem Ausdrucken digital in Aktefix ab. Sparen Sie durch elektronische Archivierung Zeit und Aufwand und nutzen Sie ohne Zeitverzögerungen den direkten Zugriff auf Dokumente jeder Art.
Wiederholt wurde Aktefix von der Experten-Jury der Initiative Mittelstand mit dem Prädikat BEST OF ausgezeichnet!
Legen Sie Ihre Dokumente bereits revisionssicher ab? Die Ablage elektronischer Dokumente im Dateisystem alleine reicht nicht mehr aus. Nach einer Digitalisierung von Ihren Papierdokumenten darf die weitere Bearbeitung nur mit dem elektronischen Dokument erfolgen.
Als Unternehmer sind Sie zur Archivierung Ihrer Unterlagen verpflichtet, seit dem 01.01.2015 ersetzt die GoBD(Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) die GoBS und die GDPdU. Sie gilt nicht nur für die doppelte Buchführung, sondern ausdrücklich auch für alle sonstigen Aufzeichnungen steuerrelevanter Unterlagen, und somit auch für EÜR Rechner. Dabei sind alle Systeme betroffen die Buchungsrelevant sind (wie z.B. Warenwirtschaftssysteme, Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Kassen, Waagen etc…).
Erfahren Sie auf unserer Seite zur GoBD mehr zu den gesetzlichen Anforderungen.
https://www.digitale-archiv.de/gobd/
Digitale Archivierung einfach gemacht
Machen Sie sich selbst ein Bild, wie einfach digitale Archivierung funktionieren kann. Aktefixerleichtert Ihnen die Arbeit und schafft Zeit und Raum für die wichtigen Dinge in Ihrem Business.
Testen Sie jetzt 30 Tage kostenlos und unverbindlich alle Vorteile unseres digitalen Archivs.
Die Funktionen vom Aktefix im Überblick: https://www.digitale-archiv.de/funktion/
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